作废发票收回是怎么保管的

  发票开错时，一般经过作废发票或开具红字发票的方式处理。作废发票和红冲发票，主要区别是什么？收回作废发票后，具体应如何保管？以下就是杭州恒企会计培训学校整理的相关内容，一起来看看！

  作废条件需要同时满足以下三点：

  （一）收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；

  （二）销售方未抄税并且未记账；

  （三）购买方未认证或者认证结果为‘纳税人识别号认证不符’、‘专用发票代码、号码认证不符’。

  作废发票和红冲发票，主要区别是什么？

  作废发票和红冲发票都是对之前错误的发票进行修正的一种方式，他们的区别主要在于之前错误发票使用时间上的不同，发票作废适用于本月开具的错误的发票，本月可以作废，而红冲发票，则是针对以前会计月度的发票进行修正，以前月度的发票不能再作废了，只能开红字发票进行冲减。

  跨月发票作废的处理方法

  跨月发票由于已经抄报税，则发票无法作废，只能开具红字发票冲销。

  一般纳税人取得专用发票后，发生以下情形，购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》：

  1、发生销货退回、 开票有误等情形但不符合作废条件;

  2、销货部分退回、发生销售折让。

  跨月发票作废后，冲销收入凭证分录如下：

  借：应收账款

  贷：主营业务收入(用红字)

  企业发票作废后，经过开具红字发票做冲销处理，则开具红字发票部分无需缴税。

  作废发票的处理

  根据《国务院关于修改<中华人民共和国发票管理办法>的决定》(中华人民共和国国务院令第587号)第二十九条规定：“开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。”

  因此，单位或者个人作废的发票不是随便处理，而是应该妥善保管。

  作废发票应如何保管？

  必须收齐所有联次的纸质发票，在纸质发票中加盖“作废”字样，并妥善保管。这样，报税系统以及纸质发票都完成了作废。对于要作废的的发票，已经加盖作废字样的纸质发票，不能私自销毁或丢失，必须妥善保管，企业可以单独存放，以备核查。根据相关的法规要求，发票管理要建章立制，设置台账并定期保存，已开具的发票存根联和发票登记簿及相关账册等应当保存5年，保存期满报经税务机关查验后销毁。

  以上就是今天杭州恒企会计培训学校给大家介绍的作废发票如何保管以及作废发票的处理情况，想要了解更多发票知识，欢迎关注杭州恒企会计培训学校！

尊重原创文章，转载请注明出处与链接：http://hzhengqi.5zix.com/news/92352/ 违者必究！ 以上就是杭州恒企会计培训学校 小编为您整理作废发票收回是怎么保管的的全部内容。

---

• ← 出纳人员如何管理好企业备用金